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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO, BDSG und TTDSG

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher
  2. Grundsätze der Datenverarbeitung
  3. Ihre Rechte
  4. Besuch unserer Website
  5. Registrierung & Nutzerkonto
  6. Kontaktaufnahme
  7. Cookies & Tracking
  8. Hosting & Infrastruktur
  9. Datenübermittlung in Drittländer
  10. Speicherdauer
  11. Änderungen dieser Erklärung

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Rosario Trischitta
Ostbahnhofstraße 9
60314 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: rosario@vertix.network

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2 Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3 Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: rosario@vertix.network

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Frankfurt am Main ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).

4 Besuch unserer Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies umfasst:

  • IP-Adresse (gekürzt bzw. nur zur Sicherstellung der Sicherheit temporär gespeichert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene URL
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).
Speicherdauer: In der Regel 7–30 Tage, danach automatische Löschung.

5 Registrierung & Nutzerkonto

Wenn Sie sich auf Vertix registrieren, erheben wir folgende Daten:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Benutzername (Pflichtfeld)
  • Passwort (verschlüsselt bzw. gehasht gespeichert)
  • Optionale Profilangaben (z. B. Name, Bio, Profilbild)
  • Datum und Zeitpunkt der Registrierung
  • IP-Adresse zum Zeitpunkt der Registrierung

Zweck: Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Bis zur Löschung des Kontos. Nach Kontolöschung werden Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen oder uns unter rosario@vertix.network darum bitten.

6 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens 3 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt).

7 Cookies & Tracking

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Plattform unerlässlich sind. Dazu zählen:

Cookie Zweck Laufzeit
_session_id Rails-Session (Authentifizierung) Session
_vertix_session Anmeldestatus des Nutzers Session / 30 Tage (bei „Angemeldet bleiben")
authenticity_token CSRF-Schutz (Rails) Session

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendig, keine Einwilligung erforderlich).

Wir verwenden keine Analyse-Cookies, Werbe-Cookies oder Social-Media-Tracker. Es findet kein Tracking über Drittanbieter wie Google Analytics statt.

Zusätzlich verwenden wir die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur technischen Überwachung, Optimierung und Sichtbarkeitsanalyse unserer Website in den Google-Suchergebnissen. Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung und Auffindbarkeit unserer Website).

8 Hosting & Infrastruktur

Vertix wird auf Servern von DigitalOcean, LLC (101 Avenue of the Americas, New York, NY 10013, USA) gehostet. Die von uns genutzten Server befinden sich in der Region Frankfurt am Main (fra1), innerhalb der Europäischen Union. Mit DigitalOcean besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden (z. B. durch DigitalOceans US-Infrastruktur), erfolgt dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Für den transaktionalen E-Mail-Versand (z. B. Registrierungsbestätigungen, Passwort-Reset, Systembenachrichtigungen) nutzen wir Resend, einen Dienst der Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse sowie der Nachrichteninhalt an Resend übermittelt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen unter resend.com/legal/privacy-policy.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird die Nachricht über Zoho Mail verarbeitet, einen Dienst der Zoho Corporation Pvt. Ltd., Indien. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt an Zoho übermittelt. Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, einen Dienst der Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei Zahlungsvorgängen werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten, Name, Rechnungsadresse) direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Stripe ist PCI-DSS-zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

Diese Website bindet Schriftarten des Dienstes Google Fonts ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Schriftarten werden direkt vom Google-Server geladen, dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). Google kann diese Daten auch in den USA verarbeiten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen unter policies.google.com/privacy.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform).

9 Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/EWR (Drittländer) kann in Einzelfällen bei eingesetzten Dienstleistern in Drittländer erfolgen.

10 Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gilt:

  • Nutzungsdaten / Logfiles: 7–30 Tage
  • Kontodaten: Bis zur Löschung des Kontos
  • Kommunikationsdaten (E-Mail): 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Handelsrelevante Unterlagen: 6 Jahre (§ 257 HGB)

11 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail.

Stand: June 2026

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